Service

Tagen aus einer Hand

Sie suchen Veranstaltungsräume, Hotelzimmer oder wünschen ein Begleitprogramm? Wir beraten Sie gerne in allen Fragen rund um Ihre Tagung und gestalten die Veranstaltung ganz individuell nach Ihren Wünschen.

Unsere Leistungen im Einzelnen:

• Auswahl und Reservierung Ihrer Tagungsstätte oder -hotel
• Unterstützung bei der Bewerbung von Koblenz als Ihren Veranstaltungsort 
• Kontingentierung und Verwaltung von Hotelunterkünften
• Zielgruppenbezogene Pressearbeit
• Inhouse-PCO Leistungen (Kongressorganisation)
  
  • Budgetplanung
  • Ausstellungs- und Standflächenplanung
  • Erstellung von Tagungspauschalangeboten
  • Catering
  • Planung, Organisation und Buchung des Begleitprogramms Ihrer Wahl
  • Bereitstellung von Informationsmaterial, Literatur über Koblenz und Give-Aways für die Teilnehmer
  • Beratung bei der Erstellung der Printmedien für Ihre Veranstaltung
  • Teilnehmermanagement
  • Lokale Projektleitung während Ihres Aufenthaltes (z.B. Einrichtung eines Tagungsbüros)